緊急連絡・安否確認システム「e-安否」の各種設定の紹介

ユーザ一覧を組織図として表示可能です。見やすい表形式なので組織、役職、人数の確認をする際にも便利。人事異動が合った際の編集作業もマウスで人名を掴み（ドラッグ）、異動先へ放るだけ（ドロップ）で完了します。

また組織図から各ユーザの情報を変更することができます。

一連の流れ

▲ 組織図画面です。 ユーザ登録時に自動的に作成されます。		▲ 人事異動があった場合にもドラッグ&ドロップで簡単に対応可能です。		▲ ユーザ登録画面です。 社員の連絡先を入力し、ユーザ登録を行います。

機能・メリット

• 見やすい表形式なので組織把握が簡単に行える。
• 人事異動が合った際の修正作業が簡単に行える。

「e-安否」なら組織図とは別にグループを作成可能なので、管理職、新入社員、クラブメンバーなど特定のグループを形成し、グループに登録されている社員にのみ、配信することが可能です。

一連の流れ

▲ グループ管理画面です。 社員を特定のグループにわけるための設定が可能です。		▲ 社員を登録させるグループ名を入力します。複数階層でグループを管理可能です。		▲ グループに所属する社員を選択します。社員にチェックを入れると自動的に登録されます。

機能・メリット

• 緊急時、いちいち配信者を選び配信する必要がなくなる。
• グループ設定をすることで配信したい社員にのみ配信が可能。

ひとりづつ新規にユーザを登録していくのは大変時間がかかります。「e-安否」はExcelなどの表計算ソフトで全社員の情報を一括入力し、入力したデータをアップロードするだけで新規ユーザの一括登録が行えます。

また導入時のユーザ登録は弊社が支援いたしますので、導入にかかる手間を最大限省けます。

一連の流れ

▲ 社員の情報をExcelなどの表計算ソフトを使用し、一括で登録することが可能です。		▲ 管理画面から作成したExcelファイルをアップロードします。		▲ CSV形式ファイルに入力した社員の情報が登録され、ユーザが一括で登録されました。

機能・メリット

• Excelなどの表計算ソフトで一括登録・編集が行える。
• 社員登録作業の無駄な時間を最大限削減でき、コスト削減を行える。

社員はメインのメールアドレスの他に2つまでサブメールアドレスを登録できます。社員はサブメールアドレスを登録することで複数の携帯電話やパソコンへ配信されます。
※ 管理者は社員のサブメールアドレスを閲覧することはできません。

その結果、災害・緊急時、配信メールを受信できる機会が増え、より一層迅速な回答・返答率を得られるようになります。

一連の流れ

▲ サブメールアドレスは社員自身しか登録・変更・閲覧できないため、安心です。		▲ 任意のサブメールアドレスを入力します。		▲ 登録が完了しました。 サブメールアドレスは最大2個登録できます。

機能・メリット

• 複数のメールアドレスへメールが一斉配信されますので、迅速な回答・返答率を得られます。
• サブメールアドレスは社員自身のみ管理できるため、プライベートのメールアドレスを管理者に知られる心配がありません。