e-安否の機能
閲覧・書込
掲示板を利用し、社員の安否情報、交通情報、被害の規模などを社員同士で情報共有することが可能です。情報共有を行うことで災害時の混乱を予防します。
移動可能な交通手段、避難場所の指定などを計画し、災害対策担当者が社員へ適切な指示を与えるための判断材料を得ることができます。
一連の流れ
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| ▲ 掲示板閲覧画面です。 記事がカテゴリごとにわかれています。 |
▲ カテゴリを選択すると記事の一覧が表示されます。 | ▲ 記事詳細画面です。 書込みたい場合は「書込みする」をクリックします。 |
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| ▲ 書込み本文入力欄に書き込みたい内容を入力し、「登録」ボタンをクリックします。 | ▲ 書込みが完了しました。 | |||
機能・メリット
- 社員同士の情報共有を行える場を確保できる。
- マンパワーを最大限生かすことができる。
配信メールを連動可能
配信メールで社員へ回答を求めた内容を掲示板と連動させ、社員全員で回答状況・返答内容を共有できます。災害時の交通状況、被害規模など、多くの情報を社員が共有することで、業務復旧がしやすくなるでしょう。
日常業務でも社内アンケートや出欠の可否などに利用でき、回答結果を社員へリアルタイムで告知することができます。
一連の流れ
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| ▲ 安否確認メールと掲示板の内容とを連動することが可能です。 | ▲ 緊急連絡メッセージ配信画面です。配信する際に掲示板との連動設定が可能。 | ▲ 定型メッセージの設定画面です。配信する際に掲示板との連動設定が可能。 |
機能・メリット
- 配信メールと掲示板を連動させ、回答状況・返答内容を集計できる。
- 社員が社内アンケートや出欠の可否などの情報を共有できる。
| メール配信機能 | |
| クイック配信 | 定型メッセージから選択し、簡単・迅速にメールを配信。 |
|---|---|
| 緊急連絡メッセージ配信 | 用途に合った安否確認メールを詳細な内容で配信。 |
| 定型メッセージ機能 | 配信メッセージ・各種設定を定型文として保存可能。 |
| 自動再配信機能 | 回答があるまでしつこくメール再送を行う機能。 |
| 安否状況確認機能 | |
| 閲覧性のある回答結果 | 回答結果を組織図・グループ一覧から確認可能。 |
| 統計円グラフ機能 | 回答結果をリアルタイムで集計し円グラフで表示可能。 |
| 統計ダウンロード機能 | 回答結果をCSV形式・PDF形式でダウンロード可能。 |
| 掲示板機能 | |
| 閲覧・書込 | カテゴリごとに記事を分け、閲覧・参加性ある掲示板。 |
| 配信メールを連動可能 | 配信メールと連動し、回答結果を自動で掲示板へ反映。 |
| 各種設定 | |
| 組織図機能 | 組織図として社員を管理可能。一覧性のある組織図。 |
| グループ機能 | 社員を特定のグループでカテゴリ化し管理可能。 |
| ユーザ一括登録機能 | CSV形式のデータをアップするだけで一括登録可能。 |
| 複数メールアドレスを 登録可能 |
社員はメールの配信先として複数のメールアドレスを登録可能。 |
| ウェブサービスとの 連動 | |
| Twitter DM（ダイレクトメール）との連動機能 | TwitterのDM（ダイレクトメール）を利用し、一斉連絡メールを 受けとることが可能。 |
気象庁からの緊急地震速報が発報されると同時に社員の携帯電話へ地震速報と安否確認メールを自動で一斉配信する緊急地震速報連動型もあります。
