e-安否の機能
閲覧性のある回答結果
回答結果の閲覧性を上げるため、登録ユーザ一覧で表示するだけではなく、組織図と連動させ、どの部署の誰が回答したか、どの部署は何人回答していないか、という部分を視覚的にわかりやすく確認することができるようになっています。
「迅速にメールを配信したい」そんなときに必要になる機能です。
一連の流れ
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| ▲ 安否状況確認画面です。 配信した安否状況確認メール一覧が表示されます。 |
▲ 安否状況詳細画面です。安否確認メールの内容、とその回答内容を確認できます。 | ▲ 組織図・グループごとに各社員の回答状況・コメント等を詳細に確認できます。 |
機能・メリット
- どこの誰が回答はどうか、がすぐわかる画面構成。
- 組織図と連動した見やすい回答結果画面。
統計円グラフ機能
回答結果をリアルタイムで集計し、円グラフに反映します。視覚的に見やすいことで集計作業を削減することができます。
アンケート結果を企画書や提案書に利用することも可能ですので、より視覚的にわかりやすい書類を作成できます。
一連の流れ
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| ▲ 回答状況に合わせてリアルタイムで集計内容が円グラフに反映されます。 | ▲ 回答状況の集計結果です。回答者・未回答者の割合が一目瞭然です。 | ▲ 確認項目（安否状況や出欠確認など）の集計結果です。 |
機能・メリット
- リアルタイムで円グラフに集計結果を反映。
- 企画書や提案書にアンケート結果を利用できる。
統計ダウンロード機能
回答結果をインターネット上のサービスから簡単にダウンロードすることが可能です。
CSV形式：Excel、OpenOfficeなどの表計算ソフトを使えば簡単に閲覧、編集ができ、編集作業を削減することが可能です。
PDF形式：いちいちPDF編集ソフトなどを利用せずとも「e-安否」上でPDFに変換し回答結果をダウンロードすることが可能です。
一連の流れ
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| ▲ 各ファイルはこのリンクをクリックすることでダウンロード可能です。 | ▲ CSV形式ファイルはこのように成形され、ダウンロード可能です。 | ▲ PDF形式ファイルはこのように成形され、ダウンロード可能です。 |
機能・メリット
- 回答結果に手間をかけず、簡単にまとめられます。
- 企画書や提案書などの資料にも利用することができます。
| メール配信機能 | |
| クイック配信 | 定型メッセージから選択し、簡単・迅速にメールを配信。 |
|---|---|
| 緊急連絡メッセージ配信 | 用途に合った安否確認メールを詳細な内容で配信。 |
| 定型メッセージ機能 | 配信メッセージ・各種設定を定型文として保存可能。 |
| 自動再配信機能 | 回答があるまでしつこくメール再送を行う機能。 |
| 安否状況確認機能 | |
| 閲覧性のある回答結果 | 回答結果を組織図・グループ一覧から確認可能。 |
| 統計円グラフ機能 | 回答結果をリアルタイムで集計し円グラフで表示可能。 |
| 統計ダウンロード機能 | 回答結果をCSV形式・PDF形式でダウンロード可能。 |
| 掲示板機能 | |
| 閲覧・書込 | カテゴリごとに記事を分け、閲覧・参加性ある掲示板。 |
| 配信メールを連動可能 | 配信メールと連動し、回答結果を自動で掲示板へ反映。 |
| 各種設定 | |
| 組織図機能 | 組織図として社員を管理可能。一覧性のある組織図。 |
| グループ機能 | 社員を特定のグループでカテゴリ化し管理可能。 |
| ユーザ一括登録機能 | CSV形式のデータをアップするだけで一括登録可能。 |
| 複数メールアドレスを 登録可能 |
社員はメールの配信先として複数のメールアドレスを登録可能。 |
| ウェブサービスとの 連動 | |
| Twitter DM（ダイレクトメール）との連動機能 | TwitterのDM（ダイレクトメール）を利用し、一斉連絡メールを 受けとることが可能。 |
気象庁からの緊急地震速報が発報されると同時に社員の携帯電話へ地震速報と安否確認メールを自動で一斉配信する緊急地震速報連動型もあります。
