e-安否の機能
クイック配信
設定された配信先・配信メッセージを選択するだけで配信メールを作成することができます。災害時の安否確認メールや社内の告知事項など、配信する先と配信メッセージが定まっている場合、面倒な設定や配信メッセージを考えずとも配信できます。
「迅速にメールを配信したい」そんなときに必要になる機能です。
一連の流れ
 |
 |
 |
||
 |
 |
 |
||
| ▲ クイック配信画面です。 あらかじめ設定した定型メッセージが一覧表示されます。 |
▲ 定型メッセージを選択肢、宛先・本文が自動で挿入されます。 | ▲ 確認画面で問題なければ配信完了です。あっという間に安否確認が行えます。 |
機能・メリット
- 迅速かつ正確にメールを配信することが可能。
- 社内のルーチン業務を効率化することもできます。
緊急連絡メッセージ配信
配信メールに詳細設定を設けられるので、宛先・メッセージ内容・選択項目・再送回数・再送間隔・掲示板との内容共有などの設定を配信メールに設定することができます。
お客様の状況に合わせ、用途にあった運用が可能です。想定外の事態が発生し、急いで社員へ連絡をしたい場合などに便利な機能です。
一連の流れ
|
|
|
||
 |
 |
 |
||
| ▲ 緊急連絡メッセージ配信画面です。組織図・グループから配信先を選択します。 | ▲ 宛先を詳細に選択します。 検索窓から、より宛先を絞り選択することも可能です。 |
▲ 配信メール作成画面です。 確認項目・再送回数 / 間隔など設定可能です。 |
||
 |
||||
 |
||||
| ▲ 確認画面で問題なければ配信完了です。 | ||||
機能・メリット
- 想定外の事態に対応できる詳細メッセージ配信が行える。
- 掲示板とメッセージ内容を共有することで社員全員の情報共有が行える。
定型メッセージ機能
配信先・配信メッセージをテンプレートとしていくつも保存できるので、複数回同じ配信先・同じ配信メッセージを送信する際、大幅に時間を短縮できます。
事業継続計画上で挙がった対処法を「e-安否」に保存し、災害時のリスクを大幅に削減するための手段も講じることが可能です。
一連の流れ
|
|
|
||
 |
 |
 |
||
| ▲ 定型メッセージ画面です。 登録された定型メッセージが一覧表示されます。 |
▲ 複数回使用するであろうメール内容をテンプレートとして設定します。 | ▲ 作成された定型メッセージは一覧の中に組み込まれます。登録が完了しました。 |
機能・メリット
- いくつもメールテンプレートを作成可能。
- 複数回同じ配信メールを送信する際の手間・時間を省ける。
自動再配信機能
回答がない社員へ回答があるまでしつこく配信します。急いで回答結果を得たい、返信をしない社員がいる状況を解決できる自動再配信機能。
再送回数・再送間隔（時間）を細かく設定でき、お客様の状況に合わせ、最適な運用を計画することができます。
一連の流れ
|
|
|
||
 |
 |
 |
||
| ▲ 緊急連絡メッセージ配信画面で再送回数 / 間隔設定の設定が可能です。 | ▲ 安否状況確認画面から手動でメールの再配信を行えます。 | ▲ 定型メッセージの設定画面でも再送回数 / 間隔の設定が可能です。 |
機能・メリット
- 急いで回答結果が欲しい状況に最適な機能。
- 回答をしない社員を許さない環境を整えられる。
| メール配信機能 | |
| クイック配信 | 定型メッセージから選択し、簡単・迅速にメールを配信。 |
|---|---|
| 緊急連絡メッセージ配信 | 用途に合った安否確認メールを詳細な内容で配信。 |
| 定型メッセージ機能 | 配信メッセージ・各種設定を定型文として保存可能。 |
| 自動再配信機能 | 回答があるまでしつこくメール再送を行う機能。 |
| 安否状況確認機能 | |
| 閲覧性のある回答結果 | 回答結果を組織図・グループ一覧から確認可能。 |
| 統計円グラフ機能 | 回答結果をリアルタイムで集計し円グラフで表示可能。 |
| 統計ダウンロード機能 | 回答結果をCSV形式・PDF形式でダウンロード可能。 |
| 掲示板機能 | |
| 閲覧・書込 | カテゴリごとに記事を分け、閲覧・参加性ある掲示板。 |
| 配信メールを連動可能 | 配信メールと連動し、回答結果を自動で掲示板へ反映。 |
| 各種設定 | |
| 組織図機能 | 組織図として社員を管理可能。一覧性のある組織図。 |
| グループ機能 | 社員を特定のグループでカテゴリ化し管理可能。 |
| ユーザ一括登録機能 | CSV形式のデータをアップするだけで一括登録可能。 |
| 複数メールアドレスを 登録可能 |
社員はメールの配信先として複数のメールアドレスを登録可能。 |
| ウェブサービスとの 連動 | |
| Twitter DM（ダイレクトメール）との連動機能 | TwitterのDM（ダイレクトメール）を利用し、一斉連絡メールを 受けとることが可能。 |
気象庁からの緊急地震速報が発報されると同時に社員の携帯電話へ地震速報と安否確認メールを自動で一斉配信する緊急地震速報連動型もあります。
