安否確認システム用語集
連絡網システム
連絡網システムとは、パソコンや携帯電話などの端末から電子メールを多くの宛先へ一斉に送信する際に配信の補助を行ってくれるシステムです。
まず電子メールを送信する際、宛先を決定、題名・本文を入力し送信ボタンを押すことにより送信完了となります。宛先が少ない人数であれば連絡網システムを使わずとも配信することは容易いでしょう、しかし50人・100人・1000人単位で配信を行う場合、いちいち宛先を登録していてはいつまでたっても配信することができません。
そのような際に連絡網システムを活用し、特定のグループ選択から宛先を自動で設定し題名・内容などもテンプレートまたは自動で文章が生成される仕組みで入力し送信することにより、連絡の時間を削減する目的で使用されます。
多くの連絡網システムが一度送信した内容をテンプレートとして次回以降使用できる機能を持っているので、ルーチン業務など毎回同じ内容の作業を行う業務に最適であり、作業コストを大幅に削減することができます。
